SI-Entwickler-Geschichte
#7. Wöchentliche Berichtsgeschichte

Grundsätzlich ist ein SI-Projekt eine Aufgabe, bei der ein Programm nach den Wünschen des Auftraggebers entwickelt wird.

Daher führen Auftraggeber wöchentliche Berichte durch, um den Fortschritt der Arbeit zu beurteilen und zu überwachen, ob der

Dienstleister seine Arbeit ordnungsgemäß ausführt.

Wöchentliche Berichte enthalten die folgenden Inhalte.

• Tätigkeiten dieser Woche
• Tätigkeiten der nächsten Woche
• Fortschritt im WBS
• Besonderheiten

Im Wesentlichen wird dargelegt, was diese Woche geleistet wurde, was in der nächsten Woche geleistet werden soll und ob die Arbeit gemäß dem WBS (Zeitplan) verzögert wird oder stabil verläuft.

Wenn man auf einen freundlichen Kunden trifft, kann man einen Weg finden, die Verzögerung zu koordinieren, und durch Absprachen eine Lösung finden. Wenn man jedoch auf einen teuflischen Kunden trifft, kann man sich beim wöchentlichen Bericht wie ein Rind fühlen, das zum Schlachthof geführt wird.

Daher sollten Sie bei der Erstellung des Inhalts des Wochenberichts Entwicklungsjargon vermeiden, ihn so einfach schreiben, dass auch Nicht-IT-Mitarbeiter ihn verstehen können, und mehr schreiben, als Sie tatsächlich geleistet haben. Wenn Sie Fragen zu den Arbeitsinhalten haben, die der Kunde nicht versteht, beginnt eine Bombarde mit Fragen, und Sie verlieren wertvolle Entwicklungszeit.

Und diese wöchentlichen Berichte, die sich so Woche für Woche ansammeln, werden am Ende des Projekts in die Ausgabematerialien aufgenommen und dienen als Beweismittel, falls es zu Problemen kommt. Wenn zum Beispiel die Situation entsteht, dass der Kunde ~~etwas~~ tun soll, dient die Unterschrift des Kunden in den abgestimmten Inhalten des Wochenberichts als Nachweis dafür. Daher sollten Sie die abgestimmten Inhalte und die mit der Planung verbundenen Inhalte sorgfältig festhalten und die Unterschrift des Kunden einholen.

Wöchentliche Berichte werden meist vom PM erstellt. In meinem Fall habe ich sie nach über einem Jahr erstellt und direkt an den Kunden berichtet. Glücklicherweise habe ich einen freundlichen Kunden getroffen, und die meisten wöchentlichen Berichte verliefen reibungslos. Doch die Belastung, die ich beim ersten Mal verspürt habe, ist nicht in Worte zu fassen. Daher ist es ratsam, sich bereits als Neuling mit dem Formulierungsstil für wöchentliche Berichte und den Kniffen für die Zusammenstellung von Arbeitsinhalten vertraut zu machen, um sich auf die Situation vorzubereiten, in der man irgendwann selbst wöchentliche Berichte erstellen muss.