SI-Entwickler-Geschichte
#6. SI-Projekt managen - Angebotsgeschichte
Um ein SI-Projekt zu gewinnen, muss ein Angebot an den Auftraggeber erstellt und eingereicht werden, und der Auftrag wird durch einen Ausschreibungswettbewerb vergeben. Zu diesem Zeitpunkt erstellt der Auftraggeber ein Anfrageangebot mit dem Inhalt: „Wir benötigen diese Programme. Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot.“
SI-Unternehmen erstellen basierend auf diesem Anfrageangebot ein Angebot mit entsprechendem Inhaltsverzeichnis und Inhalt. Das Angebot umfasst die Entwicklungsmethode, Sicherheit, Benutzerschulung, Risikomanagement usw. in Bezug auf die Anforderungen. In der Regel sollte das Angebot von einem Mitarbeiter im Vertrieb erstellt werden. Da es sich jedoch in der Regel um die Folgeprojekte eines bereits abgeschlossenen Entwicklungsprojekts handelt, wird das Anfrageangebot und das Angebot vom SI-Unternehmen erstellt.
Da die Implementierung bereits abgeschlossen ist, sind sie mit dem Projekt besser vertraut als andere Unternehmen. Darüber hinaus besteht bereits eine gewisse Vertrauensbasis mit dem Kunden, sodass das Projekt durch einen Ausschreibungswettbewerb zwar formal vergeben wird, aber dennoch gewonnen werden kann.
In diesem Fall erstellt der Projektmanager im Voraus ein Anfrageangebot in Absprache mit dem Kunden und lässt es vom Kunden bestätigen. Anschließend wird das Folgejahr-Projekt auf der Grundlage dieses Anfrageangebots geplant. Meistens werden Neueinsteiger in die Erstellung des Angebots einbezogen.
Die Form des Angebots ist in den meisten Fällen ähnlich, und mit Ausnahme des Anforderungsteils kann der Rest des Inhalts wie ein Lebenslauf kopiert und eingefügt werden. Daher müssen Sie sich keine großen Sorgen machen.
Wenn man das Angebot als eine Art Dokumentation am Ende des Projekts betrachtet, fühlt man sich wohler. Wenn man es einmal geschrieben hat, bekommt man ein Gefühl dafür. Daher kann man es beim zweiten oder dritten Mal viel schneller erstellen. In Zukunft müssen Sie bei der Übernahme der Rolle des Projektmanagers auch auf solche Dinge achten, daher ist es sinnvoll, diese Erfahrung zu machen, wenn man die Möglichkeit dazu hat.
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