[Historia de Desarrolladores SI] 07. Historia de los Reportes Semanales

Historia de un desarrollador SI
#7. Historia del Informe Semanal

Básicamente, un proyecto SI es una tarea que consiste en desarrollar un programa que el cliente desea.

Por lo tanto, el cliente realiza informes semanales para evaluar el progreso del trabajo y supervisar si la empresa contratista está trabajando correctamente.

El informe semanal incluye los siguientes contenidos.

Los informes semanales incluyen lo siguiente:

• Contenido del trabajo de esta semana
• Contenido del trabajo de la próxima semana
• Progreso del WBS
• Asuntos especiales

En términos generales, se indica qué se hizo esta semana, qué se hará la próxima semana y si el trabajo se está retrasando o progresando según el WBS (cronograma).

Si te encuentras con un cliente amable, incluso si el cronograma se retrasa, puedes encontrar una manera de coordinarlo y resolverlo a través de la negociación. Sin embargo, si te encuentras con un cliente difícil, sentirás que el informe semanal es como ser llevado al matadero como un buey.

Por lo tanto, al redactar el contenido del informe semanal, evita el uso de términos relacionados con el desarrollo, escribe de forma sencilla para que incluso las personas que no pertenecen al área de TI puedan entenderlo, y escribe exagerando lo que realmente has hecho. Si el cliente, que no comprende el contenido del trabajo, comienza a bombardearte con preguntas, perderás tu valioso tiempo de desarrollo.

Además, estos informes semanales acumulados cada semana se incluyen en los resultados finales del proyecto y sirven como evidencia para defenderte en caso de que surja algún problema. Por ejemplo, si surge una situación en la que el cliente ha acordado hacer algo, la firma del cliente en el contenido acordado en el informe semanal servirá como prueba para demostrarlo. Por lo tanto, asegúrate de escribir con precisión el contenido acordado y los detalles del cronograma, y obtén la firma del cliente para ello.

Los informes semanales suelen ser elaborados por el PM, pero en mi caso, comencé a elaborarlos y a presentarlos directamente al cliente después de un año de trabajo. Por suerte, me encontré con un cliente amable, y la mayoría de los informes semanales se aprobaron sin problemas, pero la presión que sentí al principio fue indescriptible. Por lo tanto, si eres un recién llegado, es una buena idea que comprendas de antemano las palabras clave necesarias para los informes semanales y la forma de organizar el contenido del trabajo para prepararte para el momento en que tengas que elaborar los informes semanales tú mismo en el futuro.