Historia de un desarrollador de SI
#6. Asegurar un proyecto de SI - Historia de la propuesta

Para ganar un proyecto de SI, es necesario presentar una propuesta al departamento que solicitó el proyecto y ganar la licitación. En este momento, el departamento que solicitó el proyecto redacta una solicitud de propuesta diciendo: "Necesitamos este tipo de programa. Por favor, preséntenos una propuesta".

Las empresas de SI redactan la propuesta de acuerdo con el índice y el contenido de la solicitud de propuesta, y la propuesta incluye el método de desarrollo, la seguridad, la capacitación del usuario, la gestión de riesgos y otros contenidos relacionados con los requisitos. Por lo general, la propuesta la redacta el empleado responsable de las ventas, pero en la mayoría de los casos, la empresa de SI redacta la solicitud de propuesta y la propuesta porque normalmente el trabajo se realiza en la empresa que manejó el proyecto después de que se completó el desarrollo.

Dado que ya se ha creado, la empresa de SI puede conocer mejor el proyecto que otras empresas, y debido a que ya se ha establecido una cierta confianza con el personal de operaciones, la empresa puede ganar el proyecto, solo cumpliendo con los requisitos formales a través de la licitación.

En este caso, el jefe de proyecto debe consultar previamente con el personal de operaciones y redactar la solicitud de propuesta, de modo que el negocio del próximo año se ejecute de acuerdo con la solicitud de propuesta. Por lo general, los nuevos desarrolladores son los que redactan la propuesta.

De todos modos, el formato de la propuesta es bastante similar, y con la excepción de la parte de requisitos, el resto del contenido se puede copiar y pegar como una carta de presentación. Por lo tanto, no hay necesidad de preocuparse demasiado.

Si se piensa en la propuesta como un tipo de documentación que se elabora al final del proyecto, es más fácil sentirse tranquilo. Y una vez que se redacta una propuesta, se adquiere cierta sensación, por lo que la segunda o tercera vez que se redacta, se puede hacer mucho más rápido. Además, en el futuro, cuando actúes como jefe de proyecto, también deberás prestar atención a este tipo de cosas, por lo que si tienes la oportunidad, es recomendable experimentar con este tipo de cosas.