L'histoire d'un développeur SI
#6. Gagner un projet SI - L'histoire de la proposition

Pour remporter un projet SI, il faut rédiger une proposition et la soumettre à l'autorité qui lance l'appel d'offres. On remporte ensuite le projet par le biais d'une compétition d'appels d'offres. Dans ce cas, l'autorité qui lance l'appel d'offres rédige un cahier des charges.

Les entreprises SI doivent rédiger un document conforme à ce cahier des charges, qui comprendra des informations sur la méthodologie de développement, la sécurité, la formation des utilisateurs, la gestion des risques, etc. Ce document est généralement rédigé par un commercial, mais il est souvent de la responsabilité de l'entreprise qui a mené à bien le projet précédent et qui est en charge de son exploitation, car c'est elle qui connaît le mieux les besoins de l'utilisateur et le contexte général du projet.

Du fait de cette expertise, l'entreprise a déjà un avantage sur les autres, et peut remporter le contrat même si la compétition est intense, car elle a déjà une certaine confiance avec l'utilisateur final.

Dans ce cas, le responsable de projet (PM) s'assure de valider les besoins avec l'utilisateur final avant de rédiger le cahier des charges, qui sera ensuite utilisé pour définir le projet de l'année suivante. C'est souvent une équipe de jeunes développeurs qui est en charge de la rédaction de cette proposition.

Le format de la proposition est généralement assez standard et la plupart des informations peuvent être copiées-collées. Il n'y a donc pas de quoi s'inquiéter.

Il faut voir la proposition comme un document qui fait partie du processus de documentation à la fin du projet. Après avoir rédigé une première proposition, vous aurez une meilleure idée des choses et serez plus rapide pour rédiger les suivantes. De plus, en tant que PM, vous serez amené à travailler sur ce type de document. Cela vaut donc la peine d'avoir l'expérience d'une rédaction de proposition pour comprendre les enjeux et les difficultés du processus.