SI डेवलपर की कहानी
#7. साप्ताहिक रिपोर्ट की कहानी

मूल रूप से, SI प्रोजेक्ट एक क्लाइंट द्वारा वांछित प्रोग्राम को विकसित करने का काम है।

इसलिए, ग्राहक कंपनियां कार्य की प्रगति का आंकलन करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि ठेकेदार सही काम कर रहे हैं, हर

सप्ताह साप्ताहिक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं।

साप्ताहिक रिपोर्ट में निम्नलिखित शामिल हैं।

• इस सप्ताह का कार्य
• अगले सप्ताह का कार्य
• WBS पर प्रगति
• विशेष बातें

मोटे तौर पर, यह इस सप्ताह किए गए कार्य को दर्शाता है, अगले सप्ताह क्या किया जाएगा, और WBS (समय सारणी) के अनुसार काम देरी से हो रहा है या स्थिर रूप से आगे बढ़ रहा है।

अगर आप एक अच्छे क्लाइंट से मिलते हैं, तो देरी के बावजूद भी आप समझौता करने के लिए एक तरीका खोज सकते हैं और इस तरह से समस्या का समाधान कर सकते हैं, लेकिन अगर आप एक दुष्ट क्लाइंट से मिलते हैं, तो साप्ताहिक रिपोर्ट आपको कसाईखाने में ले जाए जाने वाले पशु की तरह महसूस करा सकती है।

इसलिए, साप्ताहिक रिपोर्ट लिखते समय, डेवलपमेंट से संबंधित शब्दावली का उपयोग करने से बचें, इसे आसान तरीके से लिखें ताकि गैर-आईटी व्यक्ति भी समझ सकें, और वास्तव में किए गए काम से अधिक बढ़ा-चढ़ाकर लिखें। अगर ग्राहक को आपके काम को समझने में दिक्कत होती है और वह आपसे सवालों की बौछार करता है, तो आपका कीमती विकास समय बर्बाद हो जाएगा।

और इस तरह हर हफ्ते इकट्ठे हुए साप्ताहिक रिपोर्ट परियोजना के अंत में आउटपुट में शामिल हो जाते हैं और समस्या होने पर आपका बचाव करने के लिए सबूत का काम करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक ने ~~करने का वादा किया था।~~ ऐसी स्थिति में, साप्ताहिक रिपोर्ट में समझौता की गई सामग्री पर ग्राहक के हस्ताक्षर इस बात का प्रमाण होंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि समझौता की गई सामग्री या समय सारणी से संबंधित सामग्री को सटीक रूप से लिखा गया है और ग्राहक से हस्ताक्षर कराएं।

साप्ताहिक रिपोर्ट ज्यादातर PM द्वारा लिखी जाती है, लेकिन मेरे मामले में, मैंने एक साल से अधिक समय के बाद इसे लिखना शुरू किया और इसे सीधे ग्राहक को प्रस्तुत किया। सौभाग्य से, मुझे एक अच्छा ग्राहक मिला, और अधिकांश साप्ताहिक रिपोर्ट आसानी से हो गई, लेकिन पहली बार करने पर जो दबाव था, उसे शब्दों में बयान नहीं किया जा सकता है। इसलिए, नौसिखिए के रूप में, आपको साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए आवश्यक शब्दों, काम को व्यवस्थित करने के तरीके आदि को पहले से जान लेना चाहिए ताकि भविष्य में खुद को साप्ताहिक रिपोर्ट करने की स्थिति में होने पर आप तैयार हो सकें।