[SI डेवलपर की कहानी] 07. साप्ताहिक रिपोर्ट की कहानी

एसआई डेवलपर की कहानी
#7. साप्ताहिक रिपोर्ट की कहानी

मूल रूप से एसआई प्रोजेक्ट क्लाइंट द्वारा वांछित प्रोग्राम को विकसित करने का कार्य है।

इसलिए, क्लाइंट यह निर्धारित करने के लिए कि कार्य कितना आगे बढ़ा है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेवा प्रदाता सही ढंग से कार्य कर रहा है, प्रत्येक

सप्ताह में साप्ताहिक रिपोर्ट जारी करता है।

साप्ताहिक रिपोर्ट में निम्नलिखित सामग्री शामिल होती है।

• इस सप्ताह का कार्य
• अगले सप्ताह का कार्य
• डब्ल्यूबीएस पर प्रगति
• विशिष्ट मामले

मोटे तौर पर, यह दर्शाता है कि इस सप्ताह क्या किया गया और अगले सप्ताह क्या किया जाएगा, साथ ही यह भी दर्शाता है कि डब्ल्यूबीएस (शेड्यूल) के अनुसार कार्य देरी से हो रहा है या स्थिर रूप से आगे बढ़ रहा है।

यदि आपको एक अच्छा क्लाइंट मिलता है, तो भले ही कार्यक्रम में देरी हो, आप एक समाधान खोजने और बातचीत के माध्यम से समस्या को हल करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यदि आपको एक दुष्ट क्लाइंट मिलता है, तो आपको साप्ताहिक रिपोर्ट के दौरान कसाईखाने में ले जाई जा रही गाय जैसा महसूस हो सकता है।

इसलिए, साप्ताहिक रिपोर्ट की सामग्री लिखते समय, विकास से संबंधित शब्दावली से बचें, इसे गैर-आईटी व्यक्तियों के लिए भी समझने योग्य बनाएं, और वास्तव में आपके द्वारा किए गए कार्यों को बढ़ा-चढ़ाकर प्रस्तुत करें। यदि क्लाइंट को कार्य सामग्री समझ में नहीं आती है और वह सवालों की बौछार शुरू कर देता है, तो आप अपना कीमती विकास समय बर्बाद कर देंगे।

और इस तरह से हर हफ्ते एकत्र की गई साप्ताहिक रिपोर्ट परियोजना के अंत में आउटपुट में शामिल हो जाती है, और यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो यह आपका बचाव करने वाला सबूत बन जाती है। उदाहरण के लिए, यदि क्लाइंट ने कहा कि वह ~~ करेगा, तो साप्ताहिक रिपोर्ट में सहमति वाले भाग में क्लाइंट के हस्ताक्षर इस बात का प्रमाण होंगे, इसलिए सहमति वाले भाग और समय-संबंधित सामग्री को हमेशा सही ढंग से लिखें और क्लाइंट के हस्ताक्षर प्राप्त करें।

साप्ताहिक रिपोर्ट ज्यादातर पीएम द्वारा लिखी जाती है, लेकिन मेरे मामले में, मैंने एक साल से ज़्यादा समय बाद इसे लिखना शुरू किया और क्लाइंट को सीधे रिपोर्ट किया। सौभाग्य से, मुझे एक अच्छा क्लाइंट मिला, और अधिकांश साप्ताहिक रिपोर्ट बिना किसी परेशानी के पूरी हो गईं, लेकिन पहली बार में जो चिंता हुई, उसे शब्दों में बयां नहीं किया जा सकता है। इसलिए, शुरुआत से ही साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए आवश्यक शब्दों, कार्य सामग्री को व्यवस्थित करने की युक्तियों आदि को जान लेना बेहतर है, ताकि भविष्य में यदि आपको खुद साप्ताहिक रिपोर्ट करनी पड़े तो आप तैयार रहें।