एसआई डेवलपर की कहानी
#6. एसआई प्रोजेक्ट को संभालें - प्रस्ताव पत्र की कहानी
एसआई प्रोजेक्ट को प्राप्त करने के लिए, प्रोजेक्ट के आदेश देने वाले आदेशदाता को एक प्रस्ताव पत्र लिखकर जमा करना होता है और निविदा प्रतियोगिता के माध्यम से इसे प्राप्त किया जाता है। इस समय, आदेशदाता यह लिखता है कि हमें इस तरह के कार्यक्रम की आवश्यकता है, कृपया इस तरह से प्रस्ताव दें।
एसआई कंपनी इस प्रस्ताव अनुरोध पत्र के आधार पर विषयवस्तु और सामग्री को पूरा करके लिखती है, प्रस्ताव पत्र में आवश्यकता के अनुसार विकास विधि, सुरक्षा, उपयोगकर्ता प्रशिक्षण, जोखिम प्रबंधन आदि विभिन्न पहलुओं पर सामग्री लिखी जाती है, आम तौर पर प्रस्ताव पत्र के मामले में, बिक्री का काम करने वाले कर्मचारी इसे लिखते हैं, लेकिन आमतौर पर, पहले से ही पूरा हो चुके प्रोजेक्ट के अगले संचालन प्रोजेक्ट पर काम करने वाले स्थान पर इसे लिखना प्रथा है, इसलिए एसआई कंपनी प्रस्ताव अनुरोध पत्र और प्रस्ताव पत्र दोनों को लिखती है।
चूँकि यह पहले से ही स्थापित है, इसलिए यह अन्य कंपनियों की तुलना में बेहतर जानता है, लेकिन चूँकि पहले से ही उद्योग के साथ एक निश्चित स्तर का विश्वास स्थापित हो चुका है, इसलिए निविदा प्रतियोगिता के माध्यम से, प्रोजेक्ट को केवल प्रारूप के अनुसार प्राप्त किया जा सकता है।
इस मामले में, प्रोजेक्ट का पीएम पहले से ही उद्योग के साथ आवश्यकताओं को पूरा करके प्रस्ताव अनुरोध पत्र लिखता है, उद्योग की पुष्टि के बाद, अगले वर्ष का व्यवसाय इस प्रस्ताव अनुरोध पत्र के अनुसार निकलता है, और आम तौर पर, नए डेवलपर्स की टीम को प्रस्ताव पत्र लिखने के लिए नियुक्त किया जाता है।
वैसे भी, प्रस्ताव पत्र का प्रारूप अधिकांश भाग के लिए समान होता है, और आवश्यकता अनुभाग को छोड़कर, शेष सामग्री को स्व-परिचय की तरह कॉपी-पेस्ट किया जा सकता है। इसलिए, आपको ज्यादा चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
प्रस्ताव पत्र को भी प्रोजेक्ट के अंत में लिखे गए दस्तावेज़ीकरण के एक प्रकार के रूप में सोचने से मन शांत हो जाता है। और एक बार लिखने के बाद, आपको कुछ हद तक समझ आ जाती है, इसलिए दूसरी या तीसरी बार लिखने पर, आप इसे बहुत तेजी से लिख सकते हैं, और भविष्य में, जब आप पीएम की भूमिका निभा रहे होंगे, तो आपको इन पहलुओं पर भी ध्यान देना होगा, इसलिए यदि आप अनुभव कर सकते हैं, तो एक बार अनुभव करना अच्छा है।
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