[SI fejlesztői történetek] 07. Heti jelentés történetek

SI fejlesztők történetei
#7. Heti jelentés történetek

Alapvetően az SI projektek a megrendelő által kért program fejlesztését jelentik.

Ezért a megrendelő rendszeresen heti jelentést kér, hogy nyomon kövesse a munka előrehaladását és ellenőrizze, hogy a kivitelező megfelelően végzi-e a munkáját.

A heti jelentés a következő tartalmakat tartalmazza.

A heti jelentés a következő tartalmakat tartalmazza.

• E heti feladatok
• Következő heti feladatok
• WBS haladási arány
• Különleges események

Nagyjából azt jelenti, hogy mit csináltunk ezen a héten, mit fogunk csinálni a következő héten, és a WBS (ütemezés) alapján a munka késik-e vagy sem, illetve hogy stabil-e a haladás.

Ha kedves megrendelőt kapunk, akkor még ha késik is a határidő, meg lehet találni a módot az egyeztetésre és a megoldásra, de ha egy gonosz megrendelőt kapunk, akkor a heti jelentés benyújtása olyan érzés lehet, mintha egy vágóhídra vinnének egy tehenet.

Ezért a heti jelentés elkészítésekor kerüljük a fejlesztéssel kapcsolatos szakkifejezéseket, és egyszerűen fogalmazzunk, hogy a nem IT-szakemberek is megértsék. Ezenkívül a valóságosan elvégzett munkánál kissé fel is fújhatjuk a jelentést. Ha a megrendelő nem érti a feladatokat, és kérdésekkel bombáz, akkor elveszítjük az értékes fejlesztési időt.

És ezek a hetente felhalmozott heti jelentések a projekt végén bekerülnek a kimeneti dokumentációba, és bizonyítékként szolgálnak, ha probléma merül fel. Például, ha a megrendelő azt állítja, hogy megállapodtunk abban, hogy ..., akkor a heti jelentésben szereplő megállapodás és a megrendelő aláírása bizonyíték lehet erre. Ezért a megállapodásokat és az ütemezéssel kapcsolatos információkat mindig pontosan jegyezzük fel, és szereztessük meg a megrendelő aláírását.

A heti jelentést általában a projektmenedzser (PM) készíti, de az én esetemben egy év után én írtam és közvetlenül a megrendelőnek küldtem el. Szerencsére kedves megrendelőm volt, így a legtöbb heti jelentés simán ment, de az első alkalommal hatalmas volt a nyomás. Ezért ha újonc vagy, már most érdemes megismerkedni a heti jelentéshez szükséges szövegezéssel, a feladatok leírásával kapcsolatos praktikákkal stb., hogy felkészülj arra a napra, amikor majd te magadnak kell heti jelentést írnod.