SI fejlesztők történetei
#6. SI projekt menedzselése - Ajánlattételi dokumentumok
Egy SI projekt elnyeréséhez ajánlattételi dokumentumot kell készíteni a megrendelőnek, és a pályázati eljárás során el kell nyerni a projektet. Ebben az esetben a megrendelő megfogalmazza a projekt követelményeit, és egy ajánlatkérési dokumentumban (RFP) meghatározza, hogy milyen programra van szüksége, és milyen módon szeretné, hogy az ajánlatot benyújtsák.
Az SI vállalatok az ajánlatkérési dokumentum alapján készítik el az ajánlattételi dokumentumot, amelyben a követelményeknek megfelelő fejlesztési módszereket, biztonsági megoldásokat, felhasználói képzést és kockázatkezelést írnak le. Általában az ajánlattételi dokumentumokat az értékesítési csapat tagjai készítik, de mivel a következő üzemeltetési projekt gyakran a fejlesztés befejezése után jön létre, a megrendelővel kötött korábbi együttműködés miatt a SI vállalat írja az ajánlatkérési dokumentumot és az ajánlattételi dokumentumot is.
Mivel már megvalósították a rendszert, jobban ismerik, mint a többi vállalat, és a megrendelővel már kialakult egyfajta bizalmi kapcsolat, így a pályázati eljárás csak formai kötelezettség, és a projekt könnyebben elnyerhető.
Ebben az esetben a projekt vezető előre egyeztet a megrendelővel a követelményekről, és elkészíti az ajánlatkérési dokumentumot, amit a megrendelő jóváhagy, majd a következő évi projekt erre az ajánlatkérési dokumentumra épül. Az ajánlattételi dokumentumot jellemzően junior fejlesztők készítik.
Az ajánlattételi dokumentumok formátuma általában hasonló, és a követelmények részét kivéve a többi tartalom másolható és beilleszthető, mint egy önéletrajz. Ezért nem kell túlzottan aggódni.
Az ajánlattételi dokumentum is a projekt utolsó szakaszában elkészülő dokumentációs munka része, ezért nem kell izgulni. Ha egyszer elkészítettük, akkor kialakul egyfajta érzékünk, és a második, harmadik alkalommal sokkal gyorsabban elkészíthető. A jövőben, amikor projekt vezetőként dolgozunk, ezekre a részletekre is oda kell figyelnünk, ezért ha van lehetőségünk, érdemes kipróbálni, hogy tapasztalatot szerezzünk.
Hozzászólások0