SI fejlesztő történetek
#6. Hogyan lehet megőrizni egy SI projektet - A javaslat története

Ahhoz, hogy egy SI projektet megnyerjünk, egy ajánlatot kell készítenünk a projekt megrendelőjének, és benyújtanunk azt egy pályázat részeként. Ilyenkor a megrendelő megírja a szükséges programok ajánlati igényét, egy ún. ajánlati kérés formájában.

Az SI vállalatok ezt az ajánlati kérést veszik alapul a tartalom és a tartalomjegyzék elkészítéséhez. Az ajánlatban részletesen meg kell határozni a fejlesztés módját, a biztonságot, a felhasználói képzést, a kockázatmenedzsment és egyéb részleteket. Általában a kereskedelmi részleggel foglalkozó munkatársak írják meg az ajánlatot, de mivel a fejlesztésen már dolgoztak, és a következő üzemeltetési projektben is részt vesznek, a gyakorlatban az SI vállalat készíti el mind az ajánlati kérést, mind az ajánlatot.

Mivel már dolgoztak a projektben, jobban ismerik, és a vállalatnál van egy bizonyos szintű bizalom, így a projekt elnyeréséhez csak formailag kell részt venniük a pályázaton.

Ebben az esetben a projektmenedzsernek előre meg kell egyeznie a szükséges funkciókról a megrendelővel, majd az ajánlati kérés elkészítése után a megrendelő jóváhagyja azt. A következő évi üzleti tervet ezen ajánlati kérés alapján hozzák létre, és a legtöbb esetben a junior fejlesztők írják az ajánlatot.

Az ajánlatok formája általában hasonló, és a követelményeken kívül a többi rész önéletrajzhoz hasonlóan másolható. Így nem kell túl nagyon aggódni.

Ha az ajánlatot is a projekt utolsó dokumentációjának tekintjük, akkor kevésbé stresszes a dolog. Miután egyszer megírta, az embernek lesz egyfajta érzéke hozzá, így a második vagy a harmadik alkalommal sokkal gyorsabban írhatja. A jövőben, ha a projektmenedzsmentben veszünk részt, ezek a dolgok is fontosak lesznek, így ha van lehetőségünk, szerezzenek tapasztalatot ezen a területen is.