[Kisah Pengembang SI] 07. Cerita Laporan Mingguan

Cerita Pengembang SI
#7. Kisah Laporan Mingguan

Pada dasarnya, proyek SI adalah pekerjaan mengembangkan program yang diinginkan oleh pemberi proyek.

Oleh karena itu, perusahaan klien melakukan laporan mingguan setiap minggu untuk menilai kemajuan pekerjaan dan memastikan bahwa perusahaan pelaksana bekerja dengan benar.

Laporan mingguan tersebut mencakup hal-hal berikut.

Isi laporan mingguan meliputi hal-hal berikut.

• Isi Pekerjaan Minggu Ini
• Isi Pekerjaan Minggu Depan
• Persentase Kemajuan Berdasarkan WBS
• Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Secara garis besar, laporan ini menjelaskan apa yang telah dikerjakan minggu ini, apa yang akan dikerjakan minggu depan, dan menunjukkan apakah pekerjaan terlambat atau berjalan sesuai rencana berdasarkan WBS (jadwal proyek).

Jika Anda bertemu dengan klien yang baik, Anda dapat menemukan cara untuk menegosiasikan penundaan jadwal, tetapi jika Anda bertemu dengan klien yang buruk, laporan mingguan Anda akan terasa seperti sapi yang dibawa ke tempat pembantaian.

Oleh karena itu, saat menulis isi laporan mingguan, hindari istilah-istilah teknis terkait pengembangan, tulislah dengan bahasa yang mudah dipahami oleh orang awam, dan jangan ragu untuk sedikit membesar-besarkan apa yang telah Anda lakukan. Jika klien tidak memahami isi pekerjaan dan mengajukan banyak pertanyaan, Anda akan kehilangan waktu pengembangan yang berharga.

Selain itu, laporan mingguan yang terakumulasi setiap minggu akan dimasukkan ke dalam hasil akhir proyek dan dapat menjadi bukti untuk membela diri jika terjadi masalah. Misalnya, jika klien mengatakan bahwa 'kami telah menyepakati hal ini', laporan mingguan yang berisi kesepakatan tersebut beserta tanda tangan klien akan menjadi bukti yang sah. Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan dengan tepat isi kesepakatan dan jadwal, serta meminta tanda tangan klien.

Laporan mingguan biasanya dibuat oleh PM, tetapi dalam kasus saya, saya mulai membuatnya setelah bekerja lebih dari satu tahun dan langsung melapor kepada klien. Untungnya, saya bertemu dengan klien yang baik, sehingga sebagian besar laporan mingguan saya berjalan lancar, tetapi beban yang saya rasakan saat pertama kali membuatnya tidak dapat saya ungkapkan dengan kata-kata. Oleh karena itu, jika Anda masih pemula, sebaiknya pahami lebih dulu mengenai kata-kata yang tepat, cara menyusun isi pekerjaan, dan hal-hal penting lainnya yang perlu ada dalam laporan mingguan. Hal ini dapat membantu Anda mempersiapkan diri jika suatu saat Anda harus membuat laporan mingguan sendiri.