Kisah Pengembang SI
#6. Mengamankan Proyek SI - Kisah Proposal
Untuk memenangkan proyek SI, perusahaan perlu membuat proposal dan mengirimkannya ke pemberi proyek, lalu bersaing dalam proses lelang. Pada saat itu, pemberi proyek akan membuat dokumen permintaan proposal yang berisikan kebutuhan mereka terhadap program yang akan dikembangkan dan meminta proposal yang sesuai dengan kebutuhan tersebut.
Perusahaan SI akan membuat proposal dengan menyesuaikan isi dan kerangka dengan permintaan proposal tersebut. Proposal tersebut akan berisi berbagai hal seperti metode pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan, keamanan, pelatihan pengguna, dan manajemen risiko. Biasanya, proposal dibuat oleh tim penjualan, tetapi karena biasanya proyek yang diajukan adalah kelanjutan dari proyek sebelumnya yang sudah dijalankan, baik permintaan proposal maupun proposal umumnya dibuat oleh perusahaan SI itu sendiri.
Karena sudah pernah mengerjakan proyek tersebut, perusahaan SI memiliki pemahaman yang lebih baik dibandingkan perusahaan lain. Selain itu, perusahaan SI juga sudah memiliki kepercayaan dari klien, sehingga meskipun melalui proses lelang, perusahaan SI seringkali dapat memenangkan proyek tersebut hanya dengan memenuhi persyaratan formal.
Dalam hal ini, PM proyek biasanya akan berkoordinasi dengan klien untuk membuat permintaan proposal terlebih dahulu. Setelah mendapatkan persetujuan dari klien, permintaan proposal tersebut akan dijadikan dasar untuk proyek tahun berikutnya. Biasanya, tim yang membuat proposal ini adalah para developer yang baru bergabung.
Format proposal biasanya hampir sama, dan selain bagian yang berisi kebutuhan, bagian lainnya dapat disalin-tempel seperti menulis surat lamaran. Jadi, tidak perlu terlalu khawatir.
Proposal juga bisa dianggap sebagai salah satu bentuk dokumentasi di akhir proyek. Setelah mengerjakannya sekali, Anda akan mulai terbiasa. Pada pembuatan proposal kedua dan ketiga, Anda akan dapat mengerjakannya dengan lebih cepat. Di masa depan, ketika Anda menjadi PM, Anda juga harus memperhatikan hal-hal seperti ini. Jadi, jika ada kesempatan, ada baiknya Anda mencoba membuatnya sekali.
Komentar0