Storie di sviluppatori SI
#6. Controllare il progetto SI - Storia della proposta
Per acquisire un progetto SI, è necessario presentare una proposta all'ente banditore che ha bandito il progetto e aggiudicarselo tramite una gara d'appalto. In questo caso, l'ente banditore redigerà una richiesta di proposta in cui indicherà: 'Abbiamo bisogno di questo tipo di programma. Per favore, presentateci una proposta in questo modo'.
Le aziende SI, sulla base di questa richiesta di proposta, redigeranno la proposta seguendo l'indice e il contenuto, includendo vari aspetti come il metodo di sviluppo, la sicurezza, la formazione degli utenti e la gestione dei rischi in base alle richieste. In genere, la proposta dovrebbe essere redatta da un dipendente addetto alle vendite, ma poiché è prassi che la successiva fase di gestione del progetto venga gestita dalla società che ha completato lo sviluppo del progetto, la richiesta di proposta e la proposta vengono entrambe redatte dalla società SI.
Poiché il progetto è già stato implementato, si conosce meglio rispetto alle altre aziende e si è già instaurato un certo livello di fiducia con il personale operativo, quindi è possibile aggiudicarsi il progetto anche solo rispettando le formalità, attraverso una gara d'appalto.
In questo caso, il project manager (PM) concorda in anticipo i requisiti con il personale operativo, redige la richiesta di proposta e la sottopone alla loro approvazione, in modo che le attività dell'anno successivo vengano eseguite in base alla richiesta di proposta. Di solito, la redazione della proposta viene affidata a sviluppatori junior.
La forma della proposta è in genere simile e, ad eccezione della parte relativa ai requisiti, il resto del contenuto può essere copiato e incollato come un curriculum. Quindi, non c'è bisogno di preoccuparsi troppo.
Se si considera la proposta come un tipo di documentazione che viene redatta alla fine del progetto, ci si sentirà più rilassati. Inoltre, dopo averla scritta una volta, si acquisirà una certa dimestichezza, quindi la seconda e la terza volta sarà possibile redigerla molto più velocemente. In futuro, quando si assumerà il ruolo di PM, bisognerà prestare attenzione anche a questi aspetti, quindi se si ha la possibilità di fare questa esperienza, è consigliabile farla.
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