SI-ontwikkelaarverhaal
#6. De SI-projecten beheersen - Aanvraagverhaal
Om een si-project te winnen, moet een voorstel worden ingediend bij de aanvrager en wordt de opdracht gegund via een aanbesteding. In dit geval stelt de aanvrager een aanvraagdocument op waarin staat: 'We hebben deze programma's nodig. Dien een voorstel in zoals deze.'
Si-bedrijven schrijven op basis van deze aanvraag een document op met een inhoudsopgave en inhoud die daarop aansluit. Het voorstel bevat informatie over de ontwikkelmethode, beveiliging, gebruikersopleidingen, risicobeheer, enz. die nodig zijn om aan de eisen te voldoen. Hoewel het voorstel normaal gesproken door een medewerker van de verkoop wordt geschreven, is het gebruikelijk dat degene die het volgende operationele project na voltooiing van het ontwikkelingsproject uitvoert, dit doet. Daarom wordt de aanvraag en het voorstel door het si-bedrijf geschreven.
Omdat het al is gebouwd, kennen ze het beter dan andere bedrijven en is er al een zekere mate van vertrouwen opgebouwd met de werkomgeving. Daardoor kan het project worden gewonnen, zelfs als het alleen maar via een aanbesteding gaat. Het gaat dan alleen nog maar om de vorm.
In dit geval stelt de projectmanager van tevoren de vereisten af met de werkomgeving en schrijft hij de aanvraag. Na goedkeuring van de werkomgeving wordt het volgende jaar project op basis van deze aanvraag uitgeschreven. Over het algemeen worden nieuwe ontwikkelaars ingezet om het voorstel te schrijven.
De vorm van het voorstel is in de meeste gevallen hetzelfde en, afgezien van de vereisten, kan de rest van de inhoud worden gekopieerd en geplakt, net als een sollicitatiebrief. Dus je hoeft je geen zorgen te maken.
Als je het voorstel beschouwt als een vorm van documentatie aan het einde van het project, dan wordt het makkelijker. Na een keer te hebben geschreven, krijg je er een beetje gevoel voor en kun je het de tweede en derde keer veel sneller schrijven. In de toekomst, wanneer je de rol van projectmanager op je neemt, moet je ook rekening houden met dit soort zaken. Daarom is het goed om het een keer te ervaren als je de kans krijgt.
Reacties0