Historia programisty SI
#6. Zapewnienie realizacji projektu SI - historia oferty

Aby uzyskać zlecenie na projekt si, należy sporządzić ofertę dla zamawiającego i przedłożyć ją do przetargu. W tym czasie zamawiający sporządza specyfikację zamówienia, w której określa, jakich programów potrzebuje i w jaki sposób mają być zaproponowane.

Firmy si na podstawie tej specyfikacji zamówienia dopasowują spis treści i treść oferty. Oferta zawiera informacje na temat metod rozwoju, bezpieczeństwa, szkolenia użytkowników, zarządzania ryzykiem itp. Zwykle ofertę sporządza pracownik odpowiedzialny za sprzedaż, ale ponieważ często realizuje się kolejny projekt operacyjny po zakończeniu projektu rozwoju, oferta i specyfikacja zamówienia są sporządzane przez firmę si.

Ponieważ projekt został już zrealizowany, firma zna go lepiej niż konkurencja i zbudowała pewien poziom zaufania z klientem, więc nawet jeśli przetarg jest konieczny, formalności są spełnione, a projekt można zrealizować.

W takim przypadku kierownik projektu wcześniej uzgadnia wymagania z klientem, sporządza specyfikację zamówienia, a następnie przedstawia ją klientowi do zatwierdzenia. W ten sposób przyszłoroczny projekt będzie zgodny ze specyfikacją zamówienia. Zazwyczaj ofertę sporządzają nowi programiści.

W końcu format oferty jest zwykle podobny, a poza częścią dotyczącą wymagań, pozostałe treści można skopiować i wkleić, podobnie jak w przypadku listu motywacyjnego. Nie ma więc powodu do obaw.

Jeśli oferta zostanie potraktowana jako rodzaj dokumentacji tworzonej na końcu projektu, łatwiej będzie uspokoić nerwy. Po raz pierwszy jest trudno, ale po drugim lub trzecim razie tworzenie oferty będzie znacznie szybsze. W przyszłości, gdy będziesz pełnił rolę kierownika projektu, będziesz musiał zwrócić uwagę na te aspekty. Dlatego dobrze jest zdobyć takie doświadczenie, jeśli masz okazję.