Historia programisty SI
#6. Kontrola projektu SI – historia oferty
Aby uzyskać zlecenie na projekt SI, należy przygotować i złożyć ofertę do zamawiającego, a następnie wygrać przetarg. W tym momencie zamawiający tworzy specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w której określa, czego potrzebuje i jakich rozwiązań oczekuje w ofercie.
Firmy SI na podstawie SIWZ tworzą ofertę, dostosowując jej spis treści i zawartość do wymagań. Oferta obejmuje sposób realizacji wymagań, aspekty bezpieczeństwa, szkolenia użytkowników, zarządzanie ryzykiem i inne istotne kwestie. Zazwyczaj ofertę przygotowuje dział handlowy, jednakże w przypadku projektów ciągłości działania, które są kontynuacją wcześniejszego projektu, przygotowanie SIWZ i oferty leży po stronie firmy SI.
Ponieważ firma już wdrożyła system, posiada większą wiedzę na jego temat niż konkurencja, a także zbudowała pewien poziom zaufania z klientem. Dzięki temu, mimo konieczności udziału w przetargu, może formalnie uzyskać zlecenie na projekt.
W takiej sytuacji kierownik projektu (PM) uzgadnia z klientem wymagania i na ich podstawie tworzy specyfikację istotnych warunków zamówienia. W kolejnym roku planowane działania będą realizowane zgodnie z tą specyfikacją. Zazwyczaj do przygotowania oferty angażowani są nowi programiści.
Forma oferty jest zazwyczaj podobna, a poza częścią dotyczącą wymagań, reszta treści jest w dużej mierze szablonowa, podobnie jak w przypadku pisania listu motywacyjnego. Dlatego nie ma powodu do nadmiernego stresu.
Oferty można traktować jako jeden z dokumentów kończących projekt, będący formą jego dokumentacji. Po napisaniu jednej oferty, łatwiej jest przygotować następne. Już po 2-3 próbach nabiera się wprawy i można pisać je znacznie szybciej. W przyszłości, gdy samemu zajmie się rolą kierownika projektu, będzie się pamiętać o tych aspektach. Dlatego warto spróbować przygotować ofertę, jeśli nadarzy się taka okazja.
Komentarze0