[Desenvolvedor SI] 07. Relatório Semanal

História de Desenvolvedor SI
#7. Relatório Semanal

Basicamente, um projeto SI é um trabalho que desenvolve um programa que o cliente deseja.

Portanto, a empresa contratante realiza relatórios semanais a cada semana para avaliar o progresso do trabalho e monitorar se a empresa contratada está executando o trabalho corretamente.

O relatório semanal inclui os seguintes itens.

O relatório semanal inclui os seguintes itens.

• Conteúdo do trabalho desta semana
• Conteúdo do trabalho da próxima semana
• Progresso do WBS
• Assuntos especiais

Em resumo, o que foi feito nesta semana, o que será feito na próxima semana e se o trabalho está atrasado ou progredindo de acordo com o WBS (cronograma).

Se você encontrar um cliente gentil, poderá encontrar uma maneira de coordenar mesmo que o cronograma esteja atrasado e resolvê-lo por meio de negociação, mas se você encontrar um cliente maldoso, poderá sentir que está sendo levado para o matadouro como um boi durante o relatório semanal.

Portanto, ao escrever o conteúdo do relatório semanal, evite usar termos relacionados ao desenvolvimento, escreva de forma fácil para que até mesmo pessoas não relacionadas à TI possam entender e escreva exagerando o que você realmente fez. Se o cliente, que não entende o conteúdo do trabalho, começar a bombardear com perguntas, você perderá seu precioso tempo de desenvolvimento.

E esses relatórios semanais acumulados a cada semana são incluídos nos resultados finais do projeto e se tornam evidências para sua defesa caso ocorra algum problema. Por exemplo, se surgir uma situação em que o cliente concordou em fazer ~~, a assinatura do cliente no conteúdo acordado no relatório semanal servirá como prova disso, portanto, certifique-se de escrever com precisão o conteúdo acordado e informações relacionadas ao cronograma e obtenha a assinatura do cliente.

O relatório semanal é geralmente escrito pelo gerente de projeto, mas, no meu caso, comecei a escrevê-lo depois de mais de um ano e o enviei diretamente ao cliente. Felizmente, encontrei um cliente gentil, e a maioria dos relatórios semanais passou sem problemas, mas a pressão inicial foi indescritível. Portanto, se você for iniciante, entender a redação necessária para o relatório semanal, as habilidades de organização do conteúdo do trabalho, etc., com antecedência ajudará você a se preparar para a situação em que precisará fazer o relatório semanal no futuro.