História do Desenvolvedor SI
#6. Protegendo projetos SI - A história do Proposta

Para vencer um projeto SI, é necessário elaborar uma proposta e enviá-la ao contratante que solicitou o projeto, participando de uma competição de licitação. Nesse momento, o contratante irá redigir um Pedido de Proposta (RFP), onde irá descrever os requisitos: "Precisamos deste programa. Por favor, faça uma proposta".

As empresas de SI irão elaborar a proposta com base no RFP, ajustando o índice e o conteúdo. A proposta irá abordar vários aspectos como desenvolvimento, segurança, treinamento do usuário, gestão de riscos, etc. Em geral, a proposta é elaborada por um profissional de vendas, mas como normalmente a empresa de SI realiza a próxima etapa de operação após a conclusão do projeto, é a empresa de SI quem elabora o RFP e a proposta.

Como já construíram o projeto, eles conhecem melhor o sistema do que qualquer outra empresa. Além disso, já existe um certo nível de confiança com os profissionais, e a empresa de SI consegue vencer a competição de licitação mesmo com um esforço mínimo, apenas preenchendo as informações necessárias.

Nesse caso, o gerente de projeto elabora o RFP em conjunto com a equipe profissional, antes mesmo do projeto começar, e o envia para a equipe profissional para aprovação. O projeto do próximo ano é então realizado de acordo com o RFP, e a elaboração da proposta fica por conta dos desenvolvedores recém-contratados.

O formato da proposta é, na maioria das vezes, semelhante, e com exceção dos requisitos, o restante do conteúdo pode ser copiado e colado como um currículo. Não se preocupe muito.

Se você pensar na proposta como um tipo de documentação que é criada no final do projeto, poderá ficar mais tranquilo. E depois de escrevê-la uma vez, você terá um conhecimento básico que irá permitir que você escreva as próximas propostas com mais rapidez. No futuro, quando você se tornar um gerente de projeto, precisará se preocupar com esse tipo de coisa, por isso é bom ter essa experiência pelo menos uma vez.