История разработчика SI
#7. История еженедельных отчетов

По сути, проект SI - это разработка программы, которую хочет заказчик.

Поэтому заказчик проводит еженедельные отчеты, чтобы оценить прогресс работы и убедиться, что исполнитель выполняет все

правильно.

В еженедельные отчеты включаются следующие пункты:

• Содержание работы на этой неделе
• Содержание работы на следующей неделе
• Прогресс по WBS
• Особые случаи

Вкратце, это отражает, что было сделано на этой неделе, что будет сделано на следующей неделе, и показывает, насколько работа отстает от графика или идет в соответствии с ним в соответствии с WBS (графиком).

Если вам повезет встретить доброго заказчика, даже если вы отстаете от графика, вы сможете найти способы согласования и решить проблему путем переговоров. Но если вам не повезет и вы встретите заказчика, словно черта, то вы почувствуете себя быком, которого ведут на бойню.

Поэтому, составляя еженедельный отчет, старайтесь избегать терминов, относящихся к разработке, пишите простым языком, понятным даже для людей, не связанных с IT, и старайтесь преувеличить свою работу. Если заказчик не поймет суть работы и начнет бомбардировать вас вопросами, вы потеряете драгоценное время на разработку.

И эти еженедельные отчеты, накапливаясь, в итоге включаются в выходные материалы проекта, и могут стать доказательством в случае возникновения проблем. Например, если клиент согласился сделать ~~что-то~~. В такой ситуации подпись клиента на согласованных пунктах в еженедельном отчете станет доказательством. Поэтому важно точно отражать согласованные пункты и информацию о графике, чтобы получить подпись клиента.

Еженедельные отчеты обычно составляет PM, но в моем случае, после года работы, я стал их составлять сам и лично отчитываться перед клиентом. К счастью, мне попался хороший клиент, и большинство еженедельных отчетов проходили гладко, но, когда я делал это впервые, стресс был неописуемым. Поэтому, если вы новичок, заранее изучите правильные формулировки, правила оформления работ, которые нужно включить в отчет, чтобы быть готовым к тому моменту, когда вам придется самостоятельно составлять еженедельные отчеты.