[เรื่องราวของนักพัฒนา SI] 10. การจัดทำเอกสารในโครงการ SI คืออะไร?

เรื่องราวของนักพัฒนา SI
#10. การสร้างเอกสารในโครงการ SI คืออะไร?

ในโครงการ si นั้นจำเป็นต้องส่งเอกสารให้กับลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าโครงการนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

เริ่มตั้งแต่เอกสารข้อเสนอไปจนถึงเอกสารนิยามหน้าจอ เอกสารการออกแบบ คู่มือผู้ใช้ ฯลฯ ซึ่งจะมีเอกสารที่ต้องเขียนขึ้นในแต่ละขั้นตอนของโครงการ ตั้งแต่การเสนอโครงการ การออกแบบ การพัฒนา การทดสอบ ไปจนถึงการเปิดตัวและการดำเนินงานหลังเปิดตัว โดยทั่วไปแล้ว นักพัฒนาที่ยังใหม่ๆ จะเป็นผู้รับผิดชอบงานส่วนนี้

เมื่อต้องเขียนเอกสารบ่อยๆ ก็มักจะเกิดความรู้สึกสงสัยว่าเราเรียนมาเป็นนักพัฒนาหรือพนักงานออฟฟิศกันแน่ นอกจากนี้ ในประเทศเกาหลีใต้ มักจะมีการรวบรวมงานเขียนเอกสารในแต่ละขั้นตอนไว้จนถึงช่วงท้ายของโครงการ ซึ่งสาเหตุก็คือ

• ระยะเวลาของโครงการสั้น จึงต้องพยายามสร้างให้เสร็จเร็วที่สุด และสร้างเอกสารให้ดูดีเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา
• ไม่ว่าจะสร้างเอกสารในแต่ละขั้นตอนอย่างไรก็ตาม ความต้องการก็จะเพิ่มขึ้นและมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เรื่อยๆ ดังนั้น การสร้างและแก้ไขเอกสารทีละขั้นตอนจึงไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด แต่การเขียนเอกสารทั้งหมดก่อนแล้วค่อยปรับแก้ให้เข้ากับความต้องการนั้นจะเร็วกว่า

แม้ว่าลำดับขั้นตอนจะไม่ถูกต้อง แต่ก็เป็นวิธีการที่พัฒนาขึ้น (วิวัฒนาการ?) ตามธรรมชาติในวัฒนธรรม si ของเกาหลีใต้

มีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างเอกสารนิยามหน้าจอ แต่ก็มีบางครั้งที่ได้เห็นฉากมหัศจรรย์อย่างการแคปเจอร์หน้าจอจากระบบที่ใช้งานจริงแล้วนำมาสร้างเป็นเอกสารนิยามหน้าจอ

โดยทั่วไปแล้ว นักพัฒนาจะไม่ค่อยชอบงานเขียนเอกสารสักเท่าไหร่ แต่นั่นก็เป็นเพราะคุณยังเป็นมือใหม่

พนักงานใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์มักจะได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานเขียนเอกสาร เนื่องจากยังไม่สามารถมอบหมายงานพัฒนาซอฟต์แวร์ให้ทำได้ทันที จึงให้เขียนเอกสารแทน

ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม หากคุณได้มีโอกาสเขียนเอกสาร ก็ควรจะพยายามทำให้ดีที่สุด เพราะคุณอาจจะได้ส่งต่องานให้กับผู้สืบทอดตำแหน่งในอนาคต