투잡뛰는 개발 노동자

[เรื่องราวของนักพัฒนา SI] 11. ควบคุมโครงการ SI ให้ได้ เรื่องราวของเอกสารเสนอโครงการ

สร้าง: 2024-04-19

สร้าง: 2024-04-19 08:39

เรื่องราวของนักพัฒนา SI
#6. ควบคุมโครงการ SI ให้ได้ – เรื่องราวของเอกสารข้อเสนอโครงการ



ในการที่จะได้โครงการ si นั้น ผู้ที่เสนอโครงการจะต้องเขียนเอกสารข้อเสนอโครงการส่งไปยังหน่วยงานที่ต้องการใช้บริการ (ผู้ว่าจ้าง) และเข้าร่วมการประมูลเพื่อให้ได้โครงการ ในขณะเดียวกัน ผู้ว่าจ้างก็จะเขียนเอกสารขอเสนอโครงการ (RFP) ว่าต้องการโปรแกรมประเภทไหน และให้เสนอโครงการมาในลักษณะใด


บริษัท SI จะต้องเขียนเอกสารข้อเสนอโครงการโดยอ้างอิงจากเอกสารขอเสนอโครงการ (RFP) โดยจัดลำดับเนื้อหาและรายละเอียดให้สอดคล้องกัน ซึ่งเนื้อหาในเอกสารข้อเสนอโครงการนั้นจะครอบคลุมถึงวิธีการพัฒนาโปรแกรม การรักษาความปลอดภัย การฝึกอบรมผู้ใช้งาน การจัดการความเสี่ยง ฯลฯ โดยทั่วไปแล้วพนักงานฝ่ายขายจะเป็นผู้ที่รับผิดชอบในการเขียนเอกสารข้อเสนอโครงการ แต่เนื่องจากโดยปกติแล้ว โครงการที่ดำเนินการต่อเนื่องจากโครงการที่พัฒนาเสร็จแล้วไปสู่การดำเนินงานในเฟสถัดไป มักจะเป็นบริษัทเดิมที่ทำอยู่แล้ว ดังนั้น บริษัท SI จึงเป็นผู้รับผิดชอบในการเขียนทั้งเอกสารขอเสนอโครงการ (RFP) และเอกสารข้อเสนอโครงการ


เนื่องจากเคยพัฒนาและติดตั้งระบบให้แล้ว จึงทำให้บริษัท SI รู้ระบบได้ดีกว่าบริษัทอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีความสัมพันธ์อันดีกับฝ่ายปฏิบัติงานอยู่แล้ว จึงทำให้สามารถได้โครงการโดยการผ่านขั้นตอนการประมูลเป็นเพียงแค่ทางการเท่านั้น


ในกรณีนี้ ผู้จัดการโครงการ (PM) จะต้องประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติงานเพื่อกำหนดความต้องการของระบบและเขียนเอกสารขอเสนอโครงการ (RFP) จากนั้นนำเสนอให้ฝ่ายปฏิบัติงานตรวจสอบก่อนที่จะนำไปใช้เป็นพื้นฐานในการจัดทำโครงการในปีถัดไป และมักจะให้ทีมนักพัฒนาที่เพิ่งเข้ามาใหม่เป็นผู้รับผิดชอบในการเขียนเอกสารข้อเสนอโครงการ


เนื่องจากรูปแบบของเอกสารข้อเสนอโครงการส่วนใหญ่จะคล้ายคลึงกัน และยกเว้นส่วนของความต้องการของระบบ ส่วนที่เหลือก็สามารถคัดลอกและแก้ไขได้เหมือนกับการเขียนเรียงความส่วนตัว ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลมากนัก


หากมองว่าเอกสารข้อเสนอโครงการเป็นเหมือนเอกสารสรุปในตอนท้ายของโครงการ ก็จะทำให้รู้สึกสบายใจขึ้น และเมื่อลองเขียนดูสักครั้งหนึ่ง ก็จะเริ่มเข้าใจรูปแบบและสามารถเขียนได้เร็วขึ้นในครั้งที่ 2 และ 3 ในอนาคตเมื่อต้องทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการ (PM) ก็จะต้องใส่ใจในเรื่องนี้ด้วย ดังนั้น หากมีโอกาสก็ควรลองเขียนดูสักครั้ง

ความคิดเห็น0

RFP (แบบฟอร์มขอข้อเสนอ) คืออะไร?RFP คือเอกสารขอข้อเสนอสำหรับโครงการเฉพาะ ซึ่งบริษัทหรือองค์กรใช้ในการระบุเป้าหมายของโครงการ ข้อกำหนด และเกณฑ์การประเมิน เพื่อคัดเลือกบริษัทที่เหมาะสมที่สุดจากภายนอก
꿈많은청년들
꿈많은청년들
꿈많은청년들
꿈많은청년들

May 16, 2024

โครงการอีกโครงการหนึ่งสิ้นสุดลง แล้วอะไรต่อ แล้วจะทำอย่างไร?โครงการต่างๆ นำเสนอโอกาสในการทำความเข้าใจมุมมองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลายและการเติบโตอย่างรวดเร็ว ทำความเข้าใจบริบทของแต่ละโครงการและสำรวจศักยภาพในการเติบโตที่ซ่อนอยู่
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son

May 22, 2024

หากโครงการไม่เป็นไปตามที่ใจหวัง นั่นคือโอกาสที่จะเติบโตแม้ว่าโครงการจะไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้และทำให้รู้สึกเหนื่อยยาก แต่กระบวนการนั้นจะช่วยพัฒนาความสามารถในการแก้ปัญหาและการจัดการความเครียด ทำให้คุณเติบโตได้
에코훈의 메아리
에코훈의 메아리
에코훈의 메아리
에코훈의 메아리

July 19, 2024

อีกหนึ่งโปรเจกต์ที่เสร็จสมบูรณ์ -2เรียนรู้วิธีพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพภายในโปรเจกต์ด้วยการสังเกต ยืนหยัดอย่างมั่นคง ถามคำถามที่ดี และทำความเข้าใจพลวัตของโปรเจกต์
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son

May 3, 2024

อีกหนึ่งโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว -1รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าและเร่งความก้าวหน้าในอาชีพของคุณด้วยการทำความเข้าใจมุมมองที่หลากหลายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทุกโครงการที่คุณมีส่วนร่วม
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son
Byungchae Ryan Son

May 3, 2024

วิธีการพัฒนาแบบ Waterfall คืออะไร?วิธีการพัฒนาแบบ Waterfall เป็นวิธีการที่เก่าแก่ที่สุดในวงการพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยดำเนินการตามลำดับขั้นตอนตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการจนถึงการบำรุงรักษา จุดเด่นคือโครงสร้างที่ชัดเจนและการจัดทำเอกสาร จุดด้อยคือการแก้ไขความต้องการที่ยากลำบาก
꿈많은청년들
꿈많은청년들
꿈많은청년들
꿈많은청년들

May 14, 2024