Câu chuyện của nhà phát triển SI
#10. Tài liệu trong dự án SI là gì?

Trong dự án si, bạn cần phải nộp tài liệu cho khách hàng như là bằng chứng cho thấy dự án đã được thực hiện tốt.

Bắt đầu từ bản đề xuất, sau đó là tài liệu định nghĩa màn hình, tài liệu thiết kế, hướng dẫn sử dụng, v.v., tùy theo từng giai đoạn của dự án, từ đề xuất dự án, thiết kế, phát triển, thử nghiệm, mở cửa đến vận hành, đều có những tài liệu cần phải được viết, và thường thì các nhà phát triển mới sẽ chịu trách nhiệm thực hiện điều này.

Khi viết tài liệu, bạn sẽ bắt đầu tự hỏi liệu mình có phải là nhà phát triển hay nhân viên văn phòng. Hơn nữa, ở Hàn Quốc, việc thực hiện tài liệu hóa cho từng giai đoạn thường được thực hiện vào thời điểm dự án sắp kết thúc, lý do là như sau.

• Vì thời gian dự án ngắn nên cần phải tạo ra sản phẩm nhanh nhất có thể, và tài liệu sẽ được tạo ra một cách hợp lý để thực hiện dự án trong thời gian quy định.
• Dù sao thì các yêu cầu cũng sẽ được thêm vào và thay đổi từng giai đoạn, nên thay vì tạo và sửa đổi từng giai đoạn, việc tạo ra tất cả mọi thứ và sau đó sửa đổi cho phù hợp sẽ nhanh hơn.

Dù cho trình tự có thể sai, nhưng đó là cách thức đã được phát triển tự nhiên trong văn hóa si của Hàn Quốc.

Có rất nhiều công cụ để vẽ tài liệu định nghĩa màn hình, nhưng bạn có thể thấy cảnh tượng kỳ diệu khi tài liệu định nghĩa màn hình được tạo bằng cách chụp ảnh màn hình hoạt động đã hoàn thành.

Các nhà phát triển thường ghét việc viết tài liệu, nhưng bạn là người mới nên chẳng sao đâu.

Những người mới vào nghề dễ bị giao nhiệm vụ viết tài liệu. Dù sao thì họ cũng không thể giao cho bạn làm phát triển ngay lập tức, nên sẽ giao cho bạn viết tài liệu.

Dù sao thì bạn cũng sẽ phải làm việc này cho người kế nhiệm sau này, nên hãy tận dụng cơ hội này để tạo ra những tài liệu chất lượng.