Câu chuyện của nhà phát triển SI
#6. Quản lý dự án SI - Câu chuyện về đề xuất
Để giành được hợp đồng dự án si, các công ty cần phải viết đề xuất và gửi cho đơn vị phát hành dự án, sau đó tham gia đấu thầu để giành được hợp đồng. Vào lúc này, đơn vị phát hành sẽ tạo ra một yêu cầu đề xuất (RFP - Request For Proposal) với nội dung: "Chúng tôi cần phần mềm như thế này, hãy đề xuất như sau…".
Các công ty si dựa trên yêu cầu đề xuất này để xây dựng cấu trúc và nội dung của đề xuất. Đề xuất sẽ bao gồm các nội dung như phương pháp phát triển, bảo mật, đào tạo người dùng, quản lý rủi ro… để đáp ứng yêu cầu. Thông thường, nhân viên kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm viết đề xuất, nhưng bởi vì thông thường dự án tiếp theo thường là dự án vận hành sau khi dự án phát triển hoàn thành tại cùng một nơi, nên việc viết RFP và đề xuất thường do các công ty si thực hiện.
Vì đã từng triển khai dự án nên họ hiểu rõ hơn các công ty khác, đồng thời đã xây dựng được mối quan hệ tin cậy với khách hàng, do đó, họ có thể giành được hợp đồng dự án chỉ bằng cách tham gia đấu thầu và đáp ứng các yêu cầu về hình thức.
Trong trường hợp này, trưởng dự án (PM) sẽ trao đổi trước với khách hàng để xác định các yêu cầu, sau đó soạn thảo RFP và gửi cho khách hàng phê duyệt. Dự án năm sau sẽ được triển khai dựa trên RFP này. Thông thường, các đề xuất được viết bởi các lập trình viên mới vào nghề.
Thực tế, cấu trúc của đề xuất thường tương tự nhau, ngoại trừ phần yêu cầu, các phần còn lại có thể sao chép và dán như khi viết sơ yếu lý lịch. Vì vậy, bạn không cần phải quá lo lắng.
Hãy nghĩ rằng đề xuất cũng là một dạng tài liệu hóa kết thúc dự án, như vậy bạn sẽ thấy thoải mái hơn. Sau khi viết một lần, bạn sẽ có kinh nghiệm và có thể viết nhanh hơn trong lần thứ hai, thứ ba. Trong tương lai, khi bạn đảm nhận vai trò PM, bạn cũng cần phải chú ý đến những vấn đề này, vì vậy nếu có cơ hội, bạn nên thử trải nghiệm một lần.
Bình luận0