Câu chuyện của nhà phát triển SI
#6. Bảo vệ dự án SI - Câu chuyện về đề xuất

Để giành được hợp đồng dự án si, bạn cần phải viết đề xuất và gửi cho bên đặt hàng để tham gia đấu thầu và giành được hợp đồng. Lúc này, bên đặt hàng sẽ viết yêu cầu đề xuất như "Chúng tôi cần các chương trình này. Hãy đề xuất như thế này."

Các công ty si sẽ dựa trên yêu cầu đề xuất này để sắp xếp nội dung và mục lục, và viết đề xuất. Đề xuất sẽ bao gồm các nội dung như phương pháp phát triển, bảo mật, đào tạo người dùng, quản lý rủi ro... cho yêu cầu. Thông thường, đề xuất sẽ do nhân viên kinh doanh viết, nhưng thường thì những người làm dự án vận hành tiếp theo của dự án đã được phát triển sẽ viết, nên cả yêu cầu đề xuất và đề xuất đều do công ty si viết.

Vì đã xây dựng nên họ cũng hiểu rõ hơn so với các công ty khác, nhưng vì đã có một mức độ tin tưởng nhất định với doanh nghiệp nên dù phải cạnh tranh nhưng họ vẫn có thể giành được dự án chỉ bằng cách đáp ứng hình thức.

Trong trường hợp này, PM của dự án sẽ phối hợp trước với doanh nghiệp để viết yêu cầu đề xuất phù hợp với yêu cầu, sau khi doanh nghiệp xác nhận, dự án năm sau sẽ được thực hiện theo yêu cầu đề xuất này, và thường các nhà phát triển mới sẽ viết đề xuất.

Dù sao thì hình thức của đề xuất cũng khá giống nhau, ngoại trừ phần yêu cầu, phần còn lại có thể copy-paste như sơ yếu lý lịch. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng quá nhiều.

Nếu bạn nghĩ rằng đề xuất cũng là một phần của việc lập tài liệu cuối cùng của dự án, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn. Và sau khi bạn viết một lần, bạn sẽ có cảm giác về nó, vì vậy bạn có thể viết lần thứ 2, 3 nhanh hơn nhiều. Trong tương lai, khi bạn đóng vai trò PM, bạn cũng cần chú ý đến những phần này, vì vậy nếu bạn có cơ hội, bạn nên thử trải nghiệm.